개인정보처리방침

개인정보처리방침

안성시 시설관리공단('http://www.asimc.or.kr'이하 '안성시설공단')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 안성시설공단은 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인 정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 안성시설공단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 해당부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.


목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조 개인정보의 처리목적


① 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
---회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 만 14세 미만
---아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리
---민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인
---정보를 처리합니다.

② 공단이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

순번
개인정보파일의
명칭
운영근거/처리목적
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
1
홈페이지
회원명부
안성시시설관리공단 개인정보보호방침/홈페이지 이용 회원관리 아이디, 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 이메일
회원탈퇴시
까지
2
청소민원
관리시스템
 민원사무 처리에 관한 법률/청소민원 처리를 위한 관리 성명, 전화번호
1년
3
시설물
대관 신청
민원사무 처리에 관한 법률/시설물 대관을 위한 신청서 관리 성명, 주소, 전화번호
1년
4
유소년 축구 신청
 정보주체의 동의/ 유소년 축구교실 운영 성명, 주소, 전화번호, 아이 신체사항
1년

※ 기타 안성시시설관리공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를
활용하여 주시기 바랍니다. (기관명:안성시시설관리공단)

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간



① 공단은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유?이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지, 20년
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사.조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사. 조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권.채무관계 잔존시에는 해당 채권.채무관계 정산시까지
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 1년
3. 서비스 제공 : 서비스 제공 종료 후 1년
4.「개인정보보호법」제32조에 따라 '개인정보파일'을 보유.운용하는 경우에는 제1조제2항의 개인정보파일의 보유기간으로 갈음합니다.


제3조 개인정보의 제3자 제공



① 안성시설공단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
.이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
.법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
.서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술 적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
.개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 개인정보처리의 위탁



① 안성시설공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 개인정보처리의 위탁 현황

개인정보파일명

위탁명

위탁업무내용

수탁업체현황

위탁업체명

주소

전화번호

안성시설공단
홈페이지회원관리

정보시스템통합유지보수 용역

시스템 운영
및 유지보수

Y&K시스템

경기도 안성시 계동 174-6

031.672.6888

국민체육센터
회원관리

정보시스템통합유지보수 용역

시스템 운영
및 유지보수

㈜혁산정보
시스템

서울특별시 영등포구 문래동3가
55-20 에이스하이테크시티2동 1606호

02.1577.6846

② 안성시설공단은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법



① 정보주체는 공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목



안성시시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일 등
2. 민원사무 처리 성명, 주소, 전화번호
3. 서비스 제공
- 성명, 주소, 전화번호, 아이 신체사항
 4 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집
될 수 있습니다.
- IP주소, 서비스 이용시간, 아이디, 이름 등

제7조 개인정보의 파기



① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하며, 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정 및 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법
공단은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생 할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보 안전성 확보조치



① 안성시설공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 안성시설공단의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
안성시설공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 운영하고 있습니다

제9조 개인정보 보호책임자



① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자 : 경영지원팀장
- 연락처

성명
직책
전화번호
팩스번호
안경수
경영지원팀장
☎ 070-8856-2421
☎ 031-675-1730

▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 안성시시설관리공단 경영지원팀
성명
직급
전화번호
팩스번호
김푸름
주임
☎ 070-8856-2339
☎ 031-675-1730

② 정보주체께서는 공단의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구



① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
- 접 수 : 안성시시설관리공단 경영지원팀
- 처 리 : 해당 팀(경영지원팀)
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

권익침해 구제방법



정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

<아래의 기관은 공단과는 별개의 기관으로서, 공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 02-2100-3394

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 경찰청 사이버테러대응센터
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112
(경찰청 대표) 1566-0112

개인정보 처리방침 변경 · 이력관리

① 이 개인정보 처리방침은 2015. 1. 5.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실수 있습니다.

- 2012. 06. 11 ~ 2013. 08. 11 적용(클릭)
- 2013. 08. 12 ~ 2013. 12. 31 적용(클릭)
- 2014. 01. 01 ~ 2015. 01. 04 적용(클릭)
- 2015. 01. 05 ~ 2016. 01. 31 적용(클릭)
- 2016. 02. 01 ~ 2017. 06. 21 적용(클릭)
- 2017. 06. 22 ~ 2018. 04. 25 적용(클릭)
- 2018. 04. 26 ~ 2019. 05. 13 적용(클릭)
- 2019. 05. 14 ~ 2020. 04. 12 적용(클릭)
- 2020. 04. 13 ~ 2021. 06. 17 적용(클릭)
- 2021. 06. 18 ~ 2022. 11. 08 적용(클릭)